Penjelasan Lengkap Menu (Tab) REVIEW di Microsoft Word
Apa Itu Tab Review?
Tab Review (artinya "tinjauan/pemeriksaan") letaknya di ribbon, posisinya setelah tab Mailings (urutan umumnya: File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View). Tab ini berisi perintah-perintah untuk memeriksa, mengoreksi, dan mendiskusikan isi dokumen — baik pemeriksaan ejaan/tata bahasa oleh diri sendiri, maupun proses tinjauan bersama orang lain lewat komentar dan pelacakan perubahan.
Kenapa disebut "Review"?
Karena tab ini dikhususkan untuk tahap "meninjau ulang" dokumen — bukan menulis isi baru, bukan mengatur tampilan, tapi memeriksa dan memperbaiki apa yang sudah ditulis, baik dilakukan sendiri (cek ejaan, hitung kata) maupun bersama orang lain (memberi komentar, melacak siapa mengubah apa). Tab ini sangat penting saat dokumen dikerjakan bersama tim, misalnya dosen memberi catatan pada skripsi mahasiswa, atau atasan mengoreksi laporan bawahan.
Kapan tab Review biasanya dipakai?
Tab ini dipakai di tahap akhir sebelum dokumen dianggap selesai — untuk mengecek typo/ejaan, menghitung jumlah kata, memberi catatan/komentar pada teks tertentu, atau saat berkolaborasi dengan orang lain yang perlu tahu bagian mana saja yang diubah.
Tab Review pada Word umumnya dibagi menjadi beberapa grup: Proofing, Speech, Accessibility, Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, dan Protect. Berikut penjelasan lengkap tiap grup dan ikon di dalamnya.
1. Grup Proofing (Pemeriksaan)
• Spelling & Grammar (Ejaan & Tata Bahasa) Untuk memeriksa seluruh dokumen dari kesalahan ejaan (salah ketik) dan tata bahasa secara otomatis. Kata yang salah biasanya ditandai garis bawah bergelombang merah (ejaan) atau biru (tata bahasa), dan Word akan memberi saran perbaikan.
• Thesaurus (Tesaurus) Untuk mencari padanan kata atau sinonim dari sebuah kata yang dipilih, berguna supaya tulisan tidak monoton mengulang kata yang sama terus-menerus.
• Word Count (Hitung Kata) Untuk menghitung jumlah kata, karakter, paragraf, dan baris dalam dokumen atau dalam bagian teks yang dipilih saja. Berguna misalnya saat ada aturan batas minimal/maksimal jumlah kata dalam sebuah tulisan.
2. Grup Speech (Suara)
Read Aloud (Bacakan) Fitur untuk membacakan isi dokumen secara otomatis oleh suara komputer (text-to-speech), berguna untuk mengecek kembali tulisan dengan cara didengarkan, atau membantu orang dengan gangguan penglihatan.
3. Grup Accessibility (Aksesibilitas)
Check Accessibility (Cek Aksesibilitas) Untuk memeriksa apakah dokumen sudah ramah/mudah diakses oleh orang dengan keterbatasan (misalnya gangguan penglihatan yang memakai pembaca layar), seperti mengecek apakah gambar sudah punya keterangan teks alternatif (alt text), atau kontras warna sudah cukup jelas.
4. Grup Language (Bahasa)
Translate (Terjemahkan) Untuk menerjemahkan kata, kalimat, atau seluruh dokumen ke bahasa lain secara otomatis.
Language (Bahasa) Untuk mengatur bahasa yang dipakai dalam pemeriksaan ejaan pada teks yang dipilih (misalnya Bahasa Indonesia atau English), supaya Word tidak salah menandai kata sebagai typo padahal itu memang kata dalam bahasa lain.
5. Grup Comments (Komentar)
• New Comment (Komentar Baru) Untuk menambahkan catatan/komentar pada bagian teks tertentu tanpa mengubah isi tulisan aslinya. Biasanya muncul di sisi kanan halaman sebagai kotak catatan terpisah, dan bisa dibalas oleh orang lain seperti diskusi/percakapan singkat. Sangat berguna untuk memberi masukan tanpa langsung mengedit teks.
• Delete (Hapus Komentar) Untuk menghapus komentar yang sudah dibuat, baik satu per satu maupun semuanya sekaligus.
• Previous / Next (Sebelumnya/Berikutnya) Untuk berpindah membaca komentar-komentar yang ada di dokumen secara berurutan tanpa perlu men-scroll manual.
• Show Comments (Tampilkan Komentar) Untuk menampilkan atau menyembunyikan seluruh kotak komentar di sisi dokumen.
6. Grup Tracking (Pelacakan Perubahan)
• Track Changes (Lacak Perubahan) Fitur penting untuk merekam setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen — teks yang dihapus akan tetap terlihat dengan coretan, dan teks baru yang ditambahkan akan ditandai warna serta garis bawah, lengkap dengan nama orang yang melakukan perubahan tersebut. Sangat berguna saat dokumen dikerjakan/diperiksa bersama banyak orang, supaya bisa terlihat jelas siapa mengubah apa.
• Display for Review (Tampilan untuk Ditinjau) Untuk memilih cara menampilkan hasil perubahan, misalnya:
- Simple Markup – hanya menampilkan tanda garis kecil di pinggir tanpa detail perubahan.
- All Markup – menampilkan semua perubahan secara detail dengan warna dan coretan.
- No Markup – menampilkan dokumen seolah semua perubahan sudah diterima (bersih), tanpa tanda apa pun.
- Original – menampilkan dokumen asli sebelum ada perubahan sama sekali.
• Show Markup (Tampilkan Tanda Perubahan) Untuk memilih jenis perubahan apa saja yang ingin ditampilkan (misalnya hanya komentar saja, hanya perubahan format saja, dll), dan siapa saja penulis perubahan yang ingin ditampilkan.
• Reviewing Pane (Panel Peninjauan) Untuk menampilkan daftar ringkasan seluruh perubahan dan komentar dalam satu panel terpisah di sisi kiri atau bawah layar, memudahkan melihat semuanya sekaligus dalam satu tempat.
7. Grup Changes (Perubahan)
• Accept (Terima) Untuk menyetujui/menerima perubahan yang sudah dilakukan (hasil dari Track Changes), sehingga perubahan itu menjadi permanen bagian dari teks.
• Reject (Tolak) Untuk menolak/membatalkan perubahan yang sudah dilakukan, sehingga teks kembali seperti sebelum diubah.
• Previous / Next (Sebelumnya/Berikutnya) Untuk berpindah melihat perubahan-perubahan yang tercatat satu per satu secara berurutan.
8. Grup Compare (Bandingkan)
• Compare (Bandingkan) Untuk membandingkan dua versi dokumen yang berbeda (misalnya dokumen sebelum dan sesudah direvisi) dan menampilkan perbedaannya secara otomatis, seolah-olah perbedaan itu ditandai dengan Track Changes — berguna kalau tidak sempat mengaktifkan Track Changes sejak awal, tapi tetap ingin tahu apa saja yang berubah antara dua file.
• Combine (Gabungkan) Untuk menggabungkan beberapa versi dokumen (misalnya hasil revisi dari beberapa orang berbeda) menjadi satu dokumen yang memuat semua perubahan tersebut.
9. Grup Protect (Lindungi)
• Block Authors (Blokir Penulis) Untuk membatasi bagian tertentu dari dokumen supaya tidak bisa diedit oleh penulis/kolaborator lain saat dokumen dikerjakan bersama, biasanya dipakai di dokumen yang tersimpan online (misalnya di SharePoint/OneDrive).
• Restrict Editing (Batasi Pengeditan) Untuk mengatur batasan siapa saja yang boleh mengedit dokumen dan bagian mana saja yang boleh diubah, bisa juga diberi kata sandi supaya hanya orang tertentu yang bisa mengubah batasan tersebut.
Komentar
Posting Komentar