Penjelasan Menu (Tab) FILE pada Microsoft Word
Apa Itu Tab File?
Tab File letaknya paling kiri di ribbon, posisinya di sebelah kiri tab Home. Biasanya bentuknya beda dari tab lain — warnanya menonjol (misalnya biru atau hijau tua), supaya terlihat berbeda dari tab-tab seperti Home, Insert, Layout, dll.
Kenapa tab File berbeda dari tab lain? Semua tab selain File (Home, Insert, Design, Layout, dst) berisi perintah untuk mengedit isi dokumen — seperti mengatur huruf, menambah gambar, mengatur halaman. Sedangkan tab File berisi perintah untuk mengelola dokumen itu sendiri sebagai sebuah file — seperti menyimpan, membuka, mencetak, atau membagikan. Jadi bedanya kira-kira: tab lain untuk "mengedit isi", tab File untuk "mengurus filenya".
Apa yang terjadi saat tab File diklik? Kalau tab File diklik, tampilan Word akan berubah total. Ribbon dan lembar kerja (halaman putih tempat mengetik) yang biasa terlihat akan hilang sementara, lalu digantikan oleh satu layar penuh berisi menu-menu, yang disebut Backstage View. Disebut "backstage" (di belakang panggung) karena di sinilah tempat mengatur segala sesuatu di balik layar sebelum dokumen "tampil ke depan" — misalnya diatur dulu formatnya sebelum dicetak, atau diamankan dulu sebelum dibagikan ke orang lain.
Di sisi kiri layar Backstage View ini akan muncul daftar menu (Home/Backstage, New, Open, Info, Save, Save As, Print, Share, Export, Close, Account, Feedback, Options) yang bisa diklik satu per satu, dan isinya akan berubah-ubah di sisi kanan sesuai menu yang dipilih. Penjelasan tiap menu ini ada di bagian bawah.
Cara keluar dari tab File Untuk kembali ke tampilan dokumen dan mulai mengetik lagi, cukup klik tanda panah kembali (←) di pojok kiri atas Backstage View, atau klik tab lain seperti Home. Menekan tombol Esc di keyboard juga bisa digunakan untuk keluar dari tampilan ini.
Berikut penjelasan lengkap tiap menu yang ada di dalam tab File.
1. Home / Beranda (Backstage)
Halaman yang muncul pertama kali saat masuk ke menu File. Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka (Recent), serta pintasan cepat untuk membuat dokumen baru atau membuka dokumen lain. Fungsinya seperti "halaman utama" sebelum masuk ke menu-menu lain.
2. New (Baru)
Untuk membuat dokumen baru. Di sini disediakan:
• Blank Document – dokumen kosong tanpa format apa pun, siap ditulis dari nol.
• Template (Templat) – berbagai contoh format siap pakai yang sudah didesain, misalnya template surat resmi, CV/resume, undangan, laporan, kalender, dan lain-lain. Tinggal pilih, lalu isi sesuai kebutuhan.
• Ada juga kotak pencarian untuk mencari template online sesuai tema yang diinginkan (misalnya ketik "invoice" untuk mencari template faktur).
3. Open (Buka)
Untuk membuka dokumen Word yang sudah pernah dibuat/disimpan sebelumnya. Pilihannya biasanya:
• Recent – daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka.
• This PC – membuka file dari komputer sendiri.
OneDrive – membuka file yang tersimpan di penyimpanan awan (cloud) milik Microsoft.
• Browse – untuk menelusuri folder di komputer secara manual dan memilih file yang ingin dibuka.
• Add a Place – menambahkan lokasi penyimpanan lain (misalnya akun cloud tambahan).
4. Info (Informasi)
Menampilkan informasi dan pengaturan tentang dokumen yang sedang dibuka, antara lain:
• Protect Document – mengunci dokumen agar tidak sembarangan diedit orang lain, bisa diberi kata sandi (password), dibatasi hanya bisa dibaca (read-only), atau ditandai sebagai final (Mark as Final) supaya orang tahu dokumen sudah selesai.
• Inspect Document – memeriksa dokumen sebelum dibagikan, misalnya mengecek apakah ada data pribadi tersembunyi, komentar, atau catatan yang lupa dihapus.
• Manage Document – mengelola versi dokumen, termasuk memulihkan (recover) dokumen yang belum sempat disimpan jika Word tertutup tiba-tiba.
• Document Properties – informasi detail file, seperti ukuran file, jumlah halaman, jumlah kata, tanggal dibuat, dan nama pembuat/penulis dokumen.
5. Save (Simpan)
Untuk menyimpan perubahan pada dokumen yang sedang dikerjakan, memakai nama dan lokasi file yang sudah ada sebelumnya. Kalau file itu baru pertama kali disimpan, Word otomatis akan mengarahkan ke tampilan Save As untuk menentukan nama dan lokasinya.
6. Save As (Simpan Sebagai)
Untuk menyimpan dokumen dengan nama baru, format baru, atau di lokasi/folder yang berbeda dari sebelumnya (jadi file aslinya tetap ada, dan tercipta file baru hasil simpanan ini). Berguna misalnya saat ingin membuat salinan dokumen tanpa mengubah dokumen aslinya, atau menyimpan dalam format lain seperti PDF.
7. Print (Cetak)
Untuk mencetak dokumen ke printer. Di halaman ini biasanya ada:
• Tombol Print untuk langsung mencetak.
• Pengaturan jumlah salinan (Copies).
• Pilihan printer yang akan digunakan.
• Pengaturan halaman mana saja yang ingin dicetak (semua halaman, halaman tertentu, atau halaman yang sedang aktif saja).
• Pengaturan orientasi kertas (Potrait/tegak atau Landscape/mendatar), ukuran kertas, dan margin.
• Print Preview – tampilan pratinjau di sisi kanan, untuk melihat bagaimana hasil dokumen sebelum benar-benar dicetak, supaya tidak salah cetak.
8. Share (Bagikan)
Untuk membagikan dokumen kepada orang lain, biasanya lewat email atau tautan (link), terutama jika dokumen tersimpan di OneDrive. Orang lain bisa diundang untuk melihat atau ikut mengedit dokumen yang sama secara bersamaan (kolaborasi online).
9. Export (Ekspor)
Untuk mengubah dokumen ke format file lain, yang paling umum adalah:
• Create PDF/XPS Document – mengubah dokumen Word menjadi file PDF, sangat berguna kalau dokumen ingin dibagikan tapi tidak ingin formatnya berubah-ubah atau diedit sembarangan oleh orang lain.
• Change File Type – mengubah dokumen ke format lain, misalnya format Word versi lama (.doc), format teks polos
10. Close (Tutup)
Untuk menutup dokumen yang sedang dibuka. Jika ada perubahan yang belum disimpan, Word akan menanyakan apakah perubahan tersebut ingin disimpan terlebih dahulu atau tidak sebelum benar-benar ditutup.
11. Account (Akun)
Menampilkan informasi akun Microsoft yang sedang digunakan untuk login, seperti nama pengguna dan foto profil. Di sini juga ada pengaturan:
• Office Background & Theme – mengubah tampilan latar dan tema warna aplikasi Word (misalnya tema gelap/dark mode atau terang).
• Connected Services – layanan yang terhubung dengan akun, seperti OneDrive.
• Informasi tentang versi Microsoft Word yang sedang dipakai, apakah sudah teraktivasi/berlangganan (Product Information)
12. Feedback (Umpan Balik)
Untuk mengirim saran, masukan, atau melaporkan masalah/bug langsung kepada tim Microsoft terkait pengalaman menggunakan Word.
13. Options (Opsi)
Pintu masuk ke pengaturan lanjutan aplikasi Word secara keseluruhan, misalnya:
• Mengatur tampilan umum aplikasi.
• Mengatur cara pengecekan ejaan dan tata bahasa.
• Mengatur lokasi penyimpanan file secara default (folder mana yang otomatis terbuka saat menyimpan/membuka file).
• Mengatur fitur AutoCorrect (koreksi otomatis saat mengetik).
• Pengaturan lainnya yang lebih teknis, seperti pintasan keyboard, add-ins (program tambahan), dan bahasa.
Komentar
Posting Komentar