Penjelasan Menu (Tab) REFERENCES di Microsoft Word
Apa Itu Tab References?
Tab References (artinya "rujukan/referensi") letaknya di ribbon, posisinya setelah tab Layout (urutan umumnya: File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, dst). Tab ini berisi perintah-perintah untuk mengatur hal-hal yang berhubungan dengan rujukan ilmiah dan navigasi dokumen panjang, seperti daftar isi, catatan kaki, kutipan sumber, daftar pustaka, dan daftar gambar/tabel.
Kenapa disebut "References"?
Karena tab ini dikhususkan untuk dokumen yang butuh "acuan" atau "rujukan" ke sumber lain, atau butuh navigasi antar bagian — seperti skripsi, makalah, jurnal, atau buku. Bedanya dengan tab-tab sebelumnya: Home mengatur huruf, Design mengatur tampilan tema, Layout mengatur bentuk halaman, sedangkan References mengatur struktur akademis/ilmiah dokumen, supaya pembaca bisa lebih mudah menavigasi dan menelusuri sumber informasi yang dipakai.
Kapan tab References biasanya dipakai?
Tab ini paling sering dipakai saat menulis karya tulis ilmiah, seperti skripsi, tesis, makalah, laporan penelitian, atau buku — terutama saat perlu membuat daftar isi otomatis, menambahkan catatan kaki penjelasan, atau menyusun daftar pustaka dari sumber-sumber yang dikutip.
Tab References pada Word umumnya dibagi menjadi beberapa grup: Table of Contents, Footnotes, Research, Citations & Bibliography, Captions, Index, dan Table of Authorities. Berikut penjelasan lengkap tiap grup dan ikon di dalamnya.
1. Grup Table of Contents (Daftar Isi)
• Table of Contents (Daftar Isi) Untuk membuat daftar isi secara otomatis, yang berisi judul-judul bab/subbab beserta nomor halamannya. Daftar isi ini dibuat otomatis oleh Word dengan cara membaca teks yang sudah diberi format Heading (Heading 1, Heading 2, dst — biasanya diatur lewat tab Home di bagian Styles). Jadi kalau nanti halaman berubah karena ada tambahan tulisan, daftar isi tinggal di-update (perbarui), tidak perlu diketik ulang manual.
• Add Text (Tambah Teks) Untuk menandai sebuah judul/subjudul supaya ikut masuk ke dalam daftar isi, sekaligus menentukan levelnya (Level 1 untuk judul utama, Level 2 untuk subjudul, dst).
• Update Table (Perbarui Tabel) Untuk memperbarui daftar isi yang sudah dibuat, misalnya setelah ada perubahan judul atau nomor halaman yang bergeser karena penambahan/pengurangan tulisan.
2. Grup Footnotes (Catatan Kaki)
• Insert Footnote (Sisipkan Catatan Kaki) Untuk menambahkan catatan kecil di bagian bawah halaman yang sama, biasanya berisi penjelasan tambahan atau sumber kutipan pada kata/kalimat tertentu. Ditandai dengan angka kecil di atas kata (superscript) yang terhubung ke catatan di bawah halaman.
• Insert Endnote (Sisipkan Catatan Akhir) Mirip dengan Footnote, tapi catatannya diletakkan di akhir dokumen (halaman paling belakang), bukan di bawah halaman yang sama.
• Next Footnote (Catatan Kaki Berikutnya) Tombol untuk berpindah dan melompat dengan cepat antar catatan kaki/catatan akhir yang ada di dalam dokumen, tanpa harus mencari manual dengan scroll.
• Show Notes (Tampilkan Catatan) Untuk langsung menuju/menampilkan area catatan kaki atau catatan akhir yang sudah dibuat di dalam dokumen.
3. Grup Research (Riset) / Grup Insights
Researcher / Editor / Smart Lookup Fitur untuk mencari informasi, sumber, atau referensi terkait sebuah kata/topik langsung dari dalam Word, memanfaatkan pencarian internet berbasis Microsoft, tanpa perlu membuka browser terpisah. (Nama dan ketersediaan fitur ini bisa berbeda tergantung versi Word yang dipakai.)
4. Grup Citations & Bibliography (Kutipan & Daftar Pustaka)
• Insert Citation (Sisipkan Kutipan) Untuk menyisipkan kutipan sumber (nama penulis, tahun, dll) di dalam teks, sesuai gaya penulisan ilmiah yang dipilih. Sumber yang pernah dimasukkan bisa dipakai berulang kali tanpa perlu mengetik ulang.
• Style (Gaya Kutipan) Untuk memilih format/gaya penulisan kutipan dan daftar pustaka yang dipakai, misalnya APA, MLA, Chicago, atau gaya lainnya sesuai aturan institusi/kampus masing-masing.
• Manage Sources (Kelola Sumber) Untuk mengelola seluruh daftar sumber (buku, jurnal, website, dll) yang pernah dimasukkan ke dalam dokumen — bisa menambah, mengedit, menghapus, atau melihat semua sumber yang tersimpan.
• Bibliography (Daftar Pustaka) Untuk membuat daftar pustaka/daftar referensi secara otomatis di akhir dokumen, berdasarkan seluruh sumber yang sudah dikutip lewat Insert Citation, mengikuti gaya penulisan (APA/MLA/dll) yang sudah dipilih.
5. Grup Captions (Keterangan Gambar/Tabel)
• Insert Caption (Sisipkan Keterangan) Untuk menambahkan keterangan/nama di bawah (atau di atas) gambar, tabel, atau diagram, contohnya "Gambar 1. Struktur Organisasi" atau "Tabel 2. Data Penjualan". Penomorannya bisa diatur otomatis berurutan.
• Insert Table of Figures (Sisipkan Daftar Gambar) Untuk membuat daftar seluruh gambar/tabel yang ada di dokumen secara otomatis, lengkap dengan nomor halamannya — mirip seperti daftar isi, tapi khusus untuk gambar dan tabel.
• Cross-reference (Rujukan Silang) Untuk menyisipkan rujukan/tautan ke bagian lain dalam dokumen yang sama, misalnya menulis "lihat Gambar 3" atau "lihat Bab 2", di mana nomor tersebut akan otomatis mengikuti kalau ada perubahan di dokumen.
6. Grup Index (Indeks)
• Mark Entry (Tandai Entri) Untuk menandai sebuah kata/istilah penting supaya nanti dimasukkan ke dalam indeks (daftar kata penting beserta halamannya, biasanya ada di halaman paling akhir buku).
• Insert Index (Sisipkan Indeks) Untuk membuat halaman indeks secara otomatis, berisi kumpulan kata/istilah yang sudah ditandai sebelumnya, diurutkan alfabetis lengkap dengan nomor halaman kemunculannya — biasa ditemukan di halaman belakang buku.
• Update Index (Perbarui Indeks) Untuk memperbarui halaman indeks yang sudah dibuat, mengikuti perubahan halaman terbaru di dokumen.
7. Grup Table of Authorities (Daftar Peraturan/Rujukan Hukum)
Grup ini biasanya hanya relevan untuk dokumen hukum.
• Mark Citation (Tandai Kutipan Hukum) Untuk menandai kutipan yang merujuk pada dasar hukum, seperti undang-undang, peraturan, atau putusan pengadilan.
• Insert Table of Authorities (Sisipkan Daftar Rujukan Hukum) Untuk membuat daftar rujukan hukum secara otomatis dari seluruh kutipan hukum yang sudah ditandai, dikelompokkan berdasarkan jenisnya (misalnya undang-undang, kasus pengadilan, dll).
Komentar
Posting Komentar