Penjelasan Menu (Tab) VIEW di Microsoft Word
Apa Itu Tab View?
Tab View (artinya "tampilan") letaknya di ribbon, biasanya berada paling kanan setelah tab Review (urutan umumnya: File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View). Tab ini berisi perintah-perintah untuk mengatur cara dokumen ditampilkan di layar — bukan mengubah isi atau format dokumen itu sendiri, tapi hanya mengatur bagaimana Word menampilkannya saat sedang dikerjakan.
Kenapa disebut "View"?
Karena semua perintah di tab ini fungsinya untuk mengatur "cara melihat" dokumen di layar komputer, misalnya memperbesar/memperkecil tampilan, menampilkan penggaris, membagi layar jadi dua, atau berpindah mode tampilan dari mode mengetik biasa ke mode membaca. Penting dipahami: apa pun yang diubah di tab View tidak akan mengubah isi dokumen saat dicetak — ini murni soal kenyamanan melihat dan bekerja di layar saja.
Kapan tab View biasanya dipakai?
Tab ini dipakai saat perlu memperbesar tampilan supaya tulisan kecil lebih mudah dibaca, saat ingin melihat dua bagian dokumen yang berbeda secara bersamaan (misalnya membandingkan halaman 1 dengan halaman 50), atau saat ingin beralih ke mode tampilan tertentu seperti mode Membaca atau mode Web.
Tab View pada Word umumnya dibagi menjadi beberapa grup: Views, Immersive, Page Movement, Show, Zoom, Window, dan Macros. Berikut penjelasan lengkap tiap grup dan ikon di dalamnya.
1. Grup Views (Tampilan)
Grup ini untuk memilih mode tampilan utama dokumen.
• Read Mode (Mode Membaca) Menampilkan dokumen dalam tampilan bersih khusus untuk membaca, tanpa ribbon dan alat pengeditan yang memenuhi layar, mirip tampilan buku digital. Cocok dipakai saat hanya ingin membaca ulang dokumen tanpa mengedit.
• Print Layout (Tata Letak Cetak) Mode tampilan standar/bawaan yang paling sering dipakai. Menampilkan dokumen persis seperti hasilnya nanti kalau dicetak di kertas, lengkap dengan batas halaman, margin, header, dan footer yang terlihat jelas.
• Web Layout (Tata Letak Web) Menampilkan dokumen seperti tampilan halaman website, tanpa batas-batas halaman kertas, teks dan gambar menyesuaikan lebar layar secara memanjang ke bawah.
• Outline (Kerangka) Menampilkan dokumen dalam bentuk kerangka/struktur judul dan subjudul saja (berdasarkan Heading), memudahkan untuk melihat struktur besar dokumen, memindah-mindah urutan bab, atau naik-turunkan level judul tanpa harus menggulir seluruh isi teks.
• Draft (Rancangan) Menampilkan isi teks dokumen secara sederhana dan cepat, tanpa menampilkan elemen tata letak seperti header, footer, kolom, atau gambar yang mengatur posisi rumit. Cocok dipakai saat hanya fokus mengetik teks dengan cepat tanpa terganggu tampilan halaman.
2. Grup Immersive (Mendalam)
Immersive Reader (Pembaca Mendalam) Fitur tampilan baca khusus yang bisa mengatur ukuran spasi antar huruf/baris, membacakan teks dengan suara, dan mengurangi gangguan visual, dirancang untuk membantu fokus membaca terutama bagi yang mengalami kesulitan membaca teks padat.
3. Grup Page Movement (Pergerakan Halaman)
• Vertical (Vertikal) Mengatur pergerakan scroll dokumen dengan cara biasa, yaitu bergulir ke atas dan bawah secara vertikal antar halaman.
• Side to Side (Sisi ke Sisi) Mengatur pergerakan dokumen menjadi horizontal, halaman berpindah dari kiri ke kanan seperti membalik buku, bukan menggulir ke bawah.
4. Grup Show (Tampilkan)
Grup ini untuk menampilkan/menyembunyikan elemen bantu di layar kerja.
• Ruler (Penggaris) Menampilkan atau menyembunyikan penggaris di bagian atas dan kiri halaman, berguna untuk melihat dan mengatur ukuran margin, indentasi, atau posisi tab secara visual dengan lebih presisi.
• Gridlines (Garis Bantu) Menampilkan garis-garis kotak tak terlihat di halaman (tidak ikut tercetak), berguna untuk membantu menyelaraskan/meratakan posisi gambar atau objek lain secara presisi.
• Navigation Pane (Panel Navigasi) Menampilkan panel di sisi kiri layar berisi daftar judul/subjudul dokumen (berdasarkan Heading), sehingga bisa langsung melompat ke bagian tertentu hanya dengan mengklik judulnya di panel ini — sangat berguna untuk dokumen panjang seperti skripsi atau laporan.
5. Grup Zoom
• Zoom Membuka kotak dialog untuk mengatur persentase perbesaran tampilan dokumen secara detail, termasuk pilihan otomatis seperti Page Width (menyesuaikan lebar halaman dengan lebar layar).
• 100% Tombol cepat untuk langsung mengembalikan tampilan ke ukuran normal (skala 100%).
• One Page (Satu Halaman) Menampilkan satu halaman penuh secara utuh di layar, cocok untuk melihat keseluruhan tata letak halaman sekaligus.
• Multiple Pages (Banyak Halaman) Menampilkan beberapa halaman sekaligus berdampingan di layar, berguna untuk melihat alur/kesinambungan antar halaman.
• Page Width (Lebar Halaman) Mengatur tampilan supaya lebar halaman dokumen pas menyesuaikan lebar jendela Word, sehingga tidak perlu menggeser tampilan ke samping.
6. Grup Window (Jendela)
• New Window (Jendela Baru) Membuka salinan tampilan dari dokumen yang sama di jendela terpisah, sehingga dokumen yang sama bisa dilihat/diedit dari dua jendela berbeda secara bersamaan (perubahan di satu jendela otomatis muncul juga di jendela lainnya, karena sebenarnya masih satu file yang sama).
• Arrange All (Susun Semua) Menyusun/menampilkan semua jendela dokumen Word yang sedang terbuka secara berjajar di layar sekaligus.
• Split (Bagi/Pisah) Membagi layar dokumen yang sedang dibuka menjadi dua bagian secara horizontal, sehingga bisa melihat dan mengedit dua bagian berbeda dari dokumen yang sama sekaligus (misalnya bagian atas menampilkan halaman 1, bagian bawah menampilkan halaman 20).
• View Side by Side (Lihat Berdampingan) Menampilkan dua dokumen Word yang berbeda secara berdampingan dalam satu layar, memudahkan untuk membandingkan isi kedua dokumen tersebut.
• Synchronous Scrolling (Gulir Serentak) Saat memakai View Side by Side, fitur ini membuat kedua dokumen bergulir/scroll bersamaan secara serentak saat salah satu digulirkan, memudahkan membandingkan bagian yang sejajar di kedua dokumen.
• Reset Window Position (Atur Ulang Posisi Jendela) Mengembalikan posisi dua jendela dokumen yang sedang ditampilkan berdampingan ke posisi ukuran semula/seimbang.
• Switch Windows (Pindah Jendela) Untuk berpindah tampilan antar dokumen Word lain yang sedang dibuka secara bersamaan di komputer.
7. Grup Macros (Makro)
Macros (Makro) Untuk membuat, menjalankan, atau mengatur macro — yaitu rekaman serangkaian perintah/langkah yang bisa dijalankan otomatis secara berulang hanya dengan satu klik atau pintasan keyboard, berguna untuk pekerjaan berulang yang rumit supaya tidak perlu dilakukan manual setiap kali. Fitur ini lebih sering dipakai oleh pengguna tingkat lanjut.
Komentar
Posting Komentar